4편 . 업무규정

1. 출장

제1조 [목적] 이 규정은 임직원이 업무수행을 위하여 출장을 갈 경우 출장지침과 출장 시 발생하는 제 여비지급에 관한 사항을 정하는 것에 목적을 둔다.

제2조 [주관부서] 여비의 지급과 심사는 지원팀에서 주관한다.

제3조 [적용 대상] 동 여비는 업무와 관련한 국내 출장에 한하며 외국 출장의 경우나 특수 목적의 출장은 사안별로 별도 품의에 의한다.

제4조 [용어의 정의] 여비는 다음 각 호의 항목으로 구성한다.

1.‘일비’라 함은 출장중 소요되는 식대 및 제 잡비의 경비를 말한다.

2.‘숙박비’라 함은 숙박료 및 숙박에 필요한 부대비용 등의 제반 경비를 말한다.

3.‘교통비’라 함은 출장 출발지점과 출장지간의 이동에 필요한 철도임, 항공임, 선박임 또는 자동차임을 말하며 보통석에 한하여 지급한다. 다만, 특별한 사정에 의해 특별석을 사용할 경우에는 대표의 사전 결재를 득하여야 한다.

4. ‘주유비’라 함은 차량이용 시 출장 구간의 이동에 실제 소요 된 차량 연료비용을 말한다.

제5조 [지급절차 및 방법]

1. 담당자는 출장전“출장계획서”작성(별첨#15)과 홈페이지 입력

2. 책임자에게 제출

3. 출장 및 업무수행

4. 귀사 후 “출장보고 및 내역서”작성(별첨#16)

5. 책임자 결재후 지원팀으로 제출

제6조 [일비]

1. 사고조사차 출장업무를 보는 경우에 한하여 인정하며 사무실에 위치한 중심으로 서울, 부산, 대구 시내와 지하철, 버스 등 대중교통편이 원활한 인근 위성도시는 교통비를  포함하여 1만5천원을 지급한다. 단, 위 인근 위성도시를 포함한 2곳 이상 지역을 출장하는 경우에는 교통비를 포함하여 2만원을 지급할 수 있다.

2. 전항 이외의 지역으로 대중교통이 원활치 않은 지역으로 출장하는 경우에는 본사 중심 으로 경기도는 1만 5천원을 강원 서북부 지역, 충청북도 지역은 2만원을, 충청남도, 강원 동북지역, 전라 북도는 2만 5천원을 전라남도, 제주도, 기타 편도 200km 이상 지역은 3만원을 지급 한다.

부산 사무실 중심으로 경상남도는 1만5천원을 경상북도는 2만원을 충청 남도, 전라

남도, 제주도, 강원남부 지역은 2만 5천원을 전라북도, 강원북부 지역, 기타 편도

150km 이상 지역은 3만원을 지급한다.

대구 사무실 중심으로 경상북도는 1만 5천원을 충청북도. 전라북도, 경상 남도 동부

지역은 2만원을 강원도, 경상남도 서남부지역은 2만 5천원을 전라남도, 제주도, 기타

편도 150km 이상의 지역은 3만원을 지급한다.

3. 조사차 현장 출장 중 숙박하는 경우에는 1박 2일은 기본금액인 3만원을 지급하며  2박 이상인 경우에는 1일당 3만원을 추가하여 지급한다.

제7조 [교통비]

1. 제 교통비는 실 비용 정산을 원칙으로 하며 교통비는 지역 간 이동 교통비,

시내 교통비, 유류대, 통행료, 주차비로 구분한다.

2. 지역 간 이동 교통비는 사무실에서 원거리 출장 목적지까지 이동하는 데 소

요되는 제 비용으로 버스운임, 철도운임, 항공료, 렌트카(소형차 기준)사용

료 또는 자가 차량 사용시 실제 소모된 유류대, 통행료를 포함하며 지역 간

이동 교통비는 제출한 증빙서 한도로 실비 지급을 원칙으로 한다.

3. 제주도 출장 시는 항공편을 이용 할 수 있으며 현지 에서 대중교통 이용이

불가능하고 업무 효율을 위해 렌트카 사용이 필요한 경우 렌트카를 사용 할

수 있다. 철도운임과 항공료는 일반석 기준으로 해야 한다.

4. 시내 교통비는 사무실 소재 지역(서울, 부산, 대구 )은 자가 차량사용 비용

은 인정치 않고 일비에 포함된 것으로 한다. 다만, 특수한 사정이 있어 택시

를 이용한 경우 등 일비를 초과한 교통비에 대해서는 증빙서에 의해 추가

지급이 가능하다.

5. 사무실 소재지 및 인근 위성도시가 아닌 지역은 자가 차량을 이용 할수 있

고 주유비는 1Km당 190원으로 산출하여 실제 지불한 증빙서 한도로 인정

하며 통행료는 출장 경로과정에서 지급한 유로도로 사용료로 영수증이나 확

인서에 의해 인정한다. 전일에 연료 주입한 경우에는 전일자 영수증도 증빙

서로 인정할 수 있다.

6. 전항(5)에 의해 교통비를 청구하는 경우에는 일일단위로 “출장보고 및 내역서”

(별첨#16) 출발시 km와 도착시 km를 반드시 기재하여 총 이동한 km를 산출

하고 출장경로를 상세히 기재하여야 한다.

제8조 [숙박비]

1. 숙박비는 5만원 한도로 실비를 인정한다.  숙박료는 반드시 영수증 등의 증

빙서를 첨부하여야 한다.

2. 부산 사무실 또는 간편숙소(찜질방 등), 친지집 등 간편 숙소에서 숙박한 경

우로 증빙서가 없는 경우에는 사내 영수증에 의해 1박 당 3만원을 정액 지

급한다.

제9조 [기타경비]

1. 현장에서 고객과의 원활한 업무와 영업 창출을 위해 음료, 식사 등을  접대

할수 있고 이에 소요되는 제 경비는 증빙서 한도로 실 비용을 인정하는 것

을 원칙으로 한다.

2. 접대를 사전 계획한 경우에는 대표에게 사전 보고하고 지원팀에서 법인카

드를 수령하여 사용할수 있다.

3. 현장에서 사전 계획되지 않은 접대성 경비는 조사자가 선집행하고 지원팀에

청구 할 수 있다. 단 10만원 이상이 초과 되는 경우에는 대표에게 집행전

사전 보고 후 집행하여야 하며 출장후 접대 명세서(별첨#17)와 증빙서를

첨부하여 지원팀에 청구 수령한다.

4. 고객사 방문 시 음료 등을 지참하는 경우에는 선 집행후 증빙서에 여백에

방문사를 표기하여 교통비 청구시 동시 청구한다.  단 우선 지급을 요하는

경우에는 익일까지 지원팀에 청구할수 있다.

5. 어떤 경우에도 현장에서 현금이나 선물 등을 지급하는 접대행위는 금지한

다.

6. 기타 업무상 꼭 필요한 비용은 출장 시 선 집행하고 사후 청구 할 수 있다.

제10조 [출장지침]

1. 모든 출장은 책임자에게 반드시 출장계획서를 작성하여 사전 보고하고 출장

하여야 하며 보고시 출장의 목적, 출장 지역과 경로, 면담자, 조사내용과 방

법 등을 사전협의하여 책임자의 지시가 포함된 효율적인 출장업무를 수행

하여야 한다.

2. 책임자는 소속 조사자의 위치를 수시 확인하여 새로운 배당, 타 사고건과

의 연계, 유사 경로의 동반 출장 등 출장업무의 효율을 관리하여야 한다.

3. 조사자는 출장 출발전 홈페이지에 출장지역, 예상시간을 입력하고 출장 후

해당 사고 파일과 함께 책임자에게 조사내용 등 보고하고 향후 처리계획을                 협의하여야 한다.

4. 출장 중 경로 변경 등 출장 계획과 다른 사유가 생긴 경우에는 책임자에게

즉시 보고하고 책임자는 출장계획서를 변경보고된 내용으로 바꾸어야 한다.

5. 출장 후에는 즉시 출장 보고내역서를 작성하여 책임자에게 출장 결과를 보고 하여

야 하며 고액/중요/문제 사고는 사고 파일과 함께 조사 내용을 책임자와 협의하여

야 하여 향후 신속하고 효율적 업무처리를 도모하여야 한다.

6. 책임자에게 결재를 득한 출장 보고서는 조사자가 해당 증빙 영수증을 첨부하여 경

리  사원에게 제출한다.

7. 출장시 교통편은 안정성과 경비절감을 위해 대중교통편을 이용하도록 하고 원격지

의  단일 도시를 업무용 차량이나 개인 소유 차량으로 이동하는 것을 억제하여야하

며 회사 업무용 차량은 직급과 관계없이 복수지 출장자 우선, 대중교통이 불편한

원격 지역이나 복수 외곽지역을 출장하는 조사자가 우선 사용해야 한다.

출장을 마치면 반드시 회사 차고지에 입고해야 한다.

제11조 [현장 출퇴근]

1. 효율적 출장 시간 관리를 하기 위하여 현장 출․퇴근을 적극 활용 할 수 있으나 현장

출근은 전날에 전항의 출장 복명(출장보고)을 거친 경우에만 인정한다.

2. 현장 출․퇴근은 업무개시 시간(09:00시)이전에 자택에서 현장으로 출발하여야 하며

현장 퇴근은 업무종료시간(18:00시)까지 현장에서 업무에 임하거나 사무실로 복귀

하여야 한다.

3. 현장 출․퇴근의 경우 출장 개시와 출장 종료 시 책임자에게 반드시 유선으로 출장 개

시와 종료 여부를 유선 보고하여야 한다.

4. 출장 보고는 출장 익일에 전항의 출장 복명 내용과 같이 하여야 한다.

5. 현장 출장은 주간 회의가 있는 월요일은 피해야 하며 현장 출․퇴근 시 교통사정을 감

안하여 출장 장소와 시간을 효율적으로 관리하여야 한다.

제12조 [출장경로 변경]

1. 출장 중 사고, 또는 기타 업무상 부득이한 사유로 인하여 출장기간을 연장할 필요가 있는 경우에는 현장에서 책임자의 승인을 얻어 그 기간을 연장할 수 있다.

2. 출장 중 경로 변경 등 출장 계획과 다른 사유가 생긴 경우에는 책임자에게 즉시 보고 하고  책임자는 출장기록을 열람하여 변경 보고된 내용으로 바꾸어야 한다.

3. 출장계획서 또는 출장 변경 보고가 되지 않은 경로로 업무와 관련 없는 이동은 출장으로 보지 않는다.  이 경우는 그에 소요되는 여비는 지급치 않으며 회사의 업무상 책임도 발생치 않는다.

제13조 [수행 및 동행 출장]  2인 이상이 동일지역에 동일목적으로 동행하여 출장할 경우에는 일비를 제외한 공동 사용된 실비를 선임자가 전부를 집행하고 청구하여야 한다. 이 경우에는 선임자의 출장비 청구서상에 동반 출장자의 성명을 기재하여야 한다.

제14조 [선 지급] 여비에 대한 가 지급은 복리후생 가불금 규정에 의한다.

제15조 [출장결과보고] 귀사 시 중요사안(출장내용. 민원 및 분쟁, 기타 협력업체에 관한 정보 등)에 대해서는 책임자에게 지체 없이 보고한다.  보고하지 않은 사안으로 문제 발생 시 해당 담당자는 인사상의 불이익을 받을 수 있다.

제16조 [여비지급의 제한]

1. 출장자의 여비 전부 또는 일부를 회사이외의 기관이 부담하는 경우에는 해당 여비를 지급하지 아니한다.

2. 회사에서 교통편을 제공한 때에는 교통비를 지급하지 아니 하며, 회사의 사택, 합숙소 등  회사가 비용을 부담하는 숙소에서 숙박하는 경우에도 숙박비를 지급하지 아니 한다.

3. 회사가 필요하다고 인정하는 교육 강좌, 훈련 기타 교육을 받기 위해서 출장을 갈 경우

에는 일비는 지급하지 않는다.

제17조 [여비지급의 정산]

1. 출장업무를 수행한 자는 귀사 후 익일까지 관련 증빙서 및 영수증을 첨부하여 책임자의 결재를 득한 후 지원팀에 제출하여야 한다. 단 본사이외의 지역은 주간 단위로 청구할수 있다.

2. 지원팀은 출장관련 거래 증빙서 및 영수증을 회사 규정에 부합되는지 여부를 확인하여  주간 단위로 정산 하여 출장자에게 지급한다.